Wie zynd Sie als Fachkraft unterstützen kann

zynd ist ein Portal für die Berufsorientierung und Übergangsgestaltung, das Jugendliche direkt anspricht. Aber auch Sie als Fachkraft können zynd unabhängig vom Bildungskontext (Schule, Berufsberatung, Jugendhilfe etc.) in Ihrer Arbeit mit den Jugendlichen nutzen. Sämtliche Inhalte und Funktionen stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.

Anhand von vier Fragestellungen bzw. Bereichen wird der Berufsorientierungsprozess abgebildet. Ein lineares Durchlaufen dieser Bereiche ist nicht notwendig, denn Jugendliche können sich an sehr unterschiedlichen Stellen des Prozesses befinden und genau dort einsteigen.

Der Bereich „Wo stehe ich?“ ist hilfreich für Jugendliche, die in das Thema Berufliche Orientierung ganz neu einsteigen. Die digitalen Angebote, die sogenannten Playlets, können dabei helfen, Wünsche und Ziele zu klären, die sie mit ihrer beruflichen Zukunft verbinden. Im Bereich „Was interessiert mich?“ gibt es Einblicke in verschiedene Berufsfelder und Berufe. Playlets, die beim Treffen von Entscheidungen helfen können, enthält der Bereich „Wofür entscheide ich mich?“. 

Letztlich geht es im Bereich „Wie mache ich das?“ um Bewerbungen, Vorstellungsgespräche und Hilfsangebote im Übergangsbereich. Aber auch zu den Themen Umzug, Versicherungen und allem, was noch so zum „Erwachsenwerden“ gehört, gibt es verschiedene Playlets.

Eine Unterstützung der beruflichen Orientierung von Jugendlichen gelingt selten ausschließlich im digitalen Raum. Echte Beziehungen zu Fachkräften sind wichtig. Trotzdem können digitale Angebote eine sinnvolle Ergänzung sein, z. B. da, wo der persönliche Kontakt durch äußere Umstände erschwert ist – oder einfach, weil digitale Medien fester Bestandteil der Lebensrealität von Jugendlichen sind. Daher gibt es auf zynd neben Playlets verschiedene weitere Funktionen, die Ihre Arbeit unterstützen sollen:

Playlets

Das sind spielerische, interaktive Tools zum Selbstlernen, die sich begrifflich und inhaltlich zwischen Games und klassischen Lernangeboten verorten lassen. Sie zielen zum Großteil auf Reflexion ab, vermitteln aber auch Informationen zu Berufen. Alle Playlets sind frei zugänglich und können in der Regel ohne Registrierung genutzt werden.

Zu einigen Playlets finden Sie, sofern Sie sich registriert haben, eine Handreichung mit Vorschlägen zum Einsatz in der Praxis (PDF).

Dashboard

Das Dashboard ist die zentrale Stelle für Ihre Arbeitsorganisation. Hier finden Sie eine Übersicht zu Terminen, Notizen (Pinnwand), eine Merkliste für Ihre Lieblings-Playlets, Ihre Teams und eine Liste der von Ihnen schon analog betreuten Jugendlichen sowie eine Dateiablage. Termine, Notizen und Dateien können privat sein, aus einem Einzelcoaching oder einem Team stammen. Die genannten Funktionen werden im Folgenden näher beschrieben. Detailliertere Ausführungen dazu finden Sie in den FAQs.

Teams und Einzelcoachings

Nach der Registrierung können Sie sich mit den Jugendlichen auf zynd vernetzen. Im Dashboard können Sie ein Team für die Arbeit mit einer Gruppe oder ein Einzelcoaching für eine individuelle Betreuung anlegen. Für alle Jugendlichen innerhalb eines Teams werden auch jeweils einzelne Einzelcoachings angelegt.

Für die Organisation und Kollaboration in Teams oder Einzelcoaching stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Videokonferenzen

Für Online-Meetings wird BigBlueButton als DSGVO-konformes Videokonferenzsystem angeboten.

Videokonferenzen können nur durch eine Fachkraft gestartet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie als Fachkraft für die Einhaltung der Netiquette und die Moderation der Inhalte in Videokonferenzen, aber auch in der Dateiablage, in Nachrichten und den Team-Notizen verantwortlich sind. Videokonferenzen werden als Online-Termin in Teams bzw. Einzelcoachings angelegt und angezeigt.

Nachrichten

Schriftlicher Austausch ist in Form von Nachrichten möglich. Bei Bedarf können auch Dateien angehängt werden. Eine Nachricht kann an Einzelpersonen oder eine Gruppe geschickt werden – allerdings immer nur zwischen Personen, die sich in einer Coaching-Beziehung befinden. Ein Chat unter Jugendlichen allein oder mit fremden Personen ist nicht möglich.

Notizen 

Arbeitsaufträge und besonders wichtige Informationen werden der ganzen Gruppe präsent angezeigt. Nur die erstellende Person bzw. die Fachkraft hat Löschrechte. Notizen aus Teams oder Einzelcoachings werden außerdem im persönlichen Dashboard angezeigt. 

Dateiablage

Dateien unterschiedlicher Formate können in der gemeinsamen Dateiablage hochgeladen werden. Diese Dateien sind für alle Teammitglieder verfügbar, können aber jeweils nur von der erstellenden Person gelöscht werden. Mit OnlyOffice kann gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden – bei Bedarf auch gleichzeitig. 

Für Jugendliche …

… soll zynd ansprechend und sicher sein. Daher wurde auf bestimmte Einschränkungen und eine jugendgerechte Gestaltung gesetzt:

Timeline

Die Aktivitäten auf zynd (Teilnahme an Terminen, private Notizen, abgeschlossene Playlets und erhaltene Badges) werden Jugendlichen anhand eines chronologisch rückwärtsgerichteten Activity-Streams dokumentiert. 

Gamification

Zur Steigerung der Langzeitmotivation werden Jugendliche für ihre Auseinandersetzung mit zynd belohnt. Sie erhalten Badges und Punkte für das Absolvieren von Playlets und die Nutzung von Funktionen wie Notizen. Bei definierten Punktzahlen erfolgt ein Levelaufstieg, der gelegentlich auch an die Vergabe eines neuen Titels geknüpft ist. Dieser individuelle Gamificationansatz kommt ohne Vergleiche und Rankings aus, die ein gewisses Konkurrenzverhalten forcieren würden.

Rechte

Im Vergleich zu Ihren eigenen sind die Rechte der Jugendlichen eingeschränkt: Diese können keine Teams oder Coaching Zones anlegen, keine Videokonferenzen oder Chats mit anderen starten. Ihre Löschrechte in Teams beziehen sich ausschließlich auf ihre eigenen Inhalte. Zudem können Sie kein Zusatzmaterial finden, da dies Fachkräften vorbehalten ist. 

Wir hoffen, dass das Angebot von zynd Sie in Ihrer Arbeit mit Jugendlichen unterstützt. Weitere Informationen zur Handhabung der Funktionen finden Sie auf der FAQ-Seite. Über Anregungen und Feedback freuen wir uns sehr. Auch Fragen können Sie gerne an info@zynd.de senden.